[0:10]こんにちは！ カイゼンベースです。 カイ先生、本日のテーマは「5S活動とは～5Sの定義と狙い～」です。 生産性、品質、安全。これら全て、土台となるのは5Sです。 本シリーズでは、5Sの定義や効果、ポイントについて学習していきます。 それでは今回の学習レッツスタート！
[0:44]ミオさん、この現場を見てどう感じますか？ はい、5Sが全然出来ていないと思います。 これだけ5Sが出来ないと仕事の効率が落ちるのはもちろんのこと製品に品質低下が発生したり、安全上のリスクが発生していると思います。 ええ、同感です。 これは早急に改善を行う必要がありますね。 まずは一度、職場の皆さんに5Sの定義や5Sを行う理由について講義を行いましょう。 後ほど、従業員の皆さんをセミナールームに集めてもらえますか？ はい、分かりました！ カイ先生、5Sの講義、今回私のほうで担当させてもらえませんか？ ええ、もちろん良いですよ！ 是非お願いします。 さて皆さん、お忙しいところお集まり頂きありがとうございます。 今日は5Sの定義や5Sを行う理由について皆さんに説明を行いたいと思います。 しっかり理解して現場をより良い状態に変えていきましょう！ ではまずは、5Sの定義について確認します。 5Sとは整理（Seiri）、整頓（Seiton）、清掃（Seisou）、清潔（Seiketsu）、躾（Sitsuke）をローマ字読みした際の頭文字の「S」を取ったものです。 それぞれの一般的な定義を説明していきます。 整理とは「不要なモノの基準を決め、不要なモノを捨てること」です。 「基準を決める」という部分がポイントです。 整頓とは「必要なモノを必要な時に、誰でも使えるようにすること」です。 「誰でも」という部分がポイントです。 清掃とは「整理整頓された職場をキレイに維持し、点検により異常に気付くこと」です。 「気付く」という部分がポイントです。 清潔とは「整理・整頓・清掃が維持管理できる仕組みをつくり、職場を常に良い状態に保つこと」です。 「仕組みを作る」という部分がポイントです。 躾とは「5Sを習慣化し、自らで5Sを推進できる組織風土をつくること」です。 「自主自律」という部分がポイントです。 以上のことからもお分かりのように5S活動は単なる職場の美化活動ではありません。 キレイにするだけでなく、仕組みづくりや人材育成まで含めた活動なのです。 それでは私から少し補足をしましょう。 儲け続ける強い会社。つまり「ムダの少ない会社」には必ずと言っていいほど、ある共通点があります。 それは、「仕事の土台となる5Sがしっかりと定着している」ことです。 会社が利益を出すためにはしっかりとした土台が必要です。 まずは、作業手順や業務の決め事等、守るべきルールが明確になっていることが大切です。 また、守るべきルールを守る習慣が出来ていることも求められます。 そして、それらのルールが新人でも誰でも同じように守れる状態になっていることが求められます。 これらのことが出来ていれば、一つ一つの仕事で質の高いアウトプットを出すことが可能となり会社の利益に繋がっていくのです。 つまり、利益を出すためには土台である5Sが非常に重要となります。 5Sがどのくらいしっかりと出来ているかによって企業の利益の大きさが変化すると言っても過言ではありません。 なお、5S活動では、ムダやロス、ミスが削減されていくプロセスを通じて、社員に信頼感・達成感が共有され、良き企業風土の醸成が期待できます。 今一度、5Sの意識改革により、「儲け続ける強い会社」への変革を目指していきましょう！ 先ほどは5Sの講義お疲れ様でした。 とても良い説明でしたよ！ 少しずつでもいいので講義の内容を社員一人一人が意識してくれるようになると良いですね。 ええ、そう思います。 でもきっと、1度だけではなかなか伝わらないと思うので、定期的に講義を行いながら5Sに対する意識付けをしていきたいと思います。 それはとてもよいことだと思います。 ところでミオさん、5Sが定着している職場にはどのような特徴があると思いますか？ そうですね。まずは「職場の清掃が行き届き清潔感がある」ことだと思います。 特に、目に見えるところだけではなく部屋の隅などにも清掃が行き届いていると5Sが定着しているなと感じます。 ええ、その通りです。 他に思いつくことはありますか？ 他には、「モノの状態が誰でも一目で分かる」ことも特徴だと思います。 特定の誰かだけが分かるのではなく、誰でも分かる状態だと5Sが進んでいる印象です。 いい視点です。 誰でも分かるということはしっかりとも見える化が進んでいるということにもなります。 他にはどうですか？ 他には、「5Sを自然と守れる仕組みがある」ことも挙げられると思います。 自主的に5Sをすすめることはもちろんですが、自主性だけに頼るのではなく組織として5Sが維持できる仕組みがある職場は5Sが定着していると思います。
[6:09]ええ、それも良い視点ですね。 他にも、社員に活気があり明るい。5Sの定義を全社員が説明できる状態にある、定期的に5Sのイベントを開催しているなどのことに当てはまると5Sレベルは高い職場と言えます。 逆に、これらに1つでも当てはまっていないものがあればまだまだ5S活動において改善の余地があるということですね！ ちなみに、5S活動において注意すべきことはありますか？ ええ、あります。 それは、5S活動を形式的なものにせず本質的な活動にしていかなければいけないことです。 当然ながら、ただの形式上の5S活動ではムダも無くならず会社のリソースに繋がることもありません。 なるほど、形式的な5S活動になってしまっている職場の特徴はありますか？ ええ、5S活動が形式的になっている職場では次のような言い訳が沢山出てきます。 「5Sは収益改善に結びつかないから、怒られないくらいにやっておけばいい」。「5Sをやると余計な時間が発生するから、忙しい時は業務を優先する」。 「物の置き場は自分が理解していれば十分。これ以上管理をする必要はない」。これらの発言は、完全に間違いです。 このような発言が出てくる職場では社員は5S活動を形式上のもの、あるいはやらせている活動と認識している可能性があります。 あくまでも5S活動の本質はモノや情報の扱い方や行動の質を変え、それにより仕事の安全性や品質、効率を向上させることですよね。 仕事と5Sを別のものとして捉えるのではなく、5Sを仕事の一部として考えていかなければいけないと思います。 その通り。 とても良い視点です。 5S活動の本質を理解して、継続的に活動を進めている職場では社員がイキイキと仕事を行っています。 そして、それが会社収益の向上に繋がっていると感じます。 5Sは業務の一部！「忙しいから業務を優先する」という発想自体がナンセンスで あることをしっかりと認識しなければなりません。 5Sの本質を理解してもらい、全員参加で楽しく5S活動を進められる雰囲気をつくっていこうと思います。 着実に5Sを進めて働きやすい職場環境をつくり、結果的に儲かるような5S文化づくりを支援していこうと思います！ そうですね。 ところでミオさん、とても気合が入っていますね。 5Sの講義も率先して担当してくれましたし、何か理由があるんですか？ はい、私、実は5Sマスターを目指しています！ 5Sは現場だけではなく事務所など全ての職場において大切な取り組みなので、しっかりマスターして誰にも負けないようになりたいと思っています。 カイ先生にも負けませんよ！ それは良い心がけです。 期待していますよ！ それでは本日の学習のまとめをしましょう！ 5Sとは整理（Seiri）、整頓（Seiton）、清掃（Seisou）、清潔（Seiketsu）、躾（Sitsuke）の頭文字の「S」を取ったものです。 5Sが定着している職場の特徴には「職場の清掃が行き届き清潔感がある」「モノの状態が誰でも一目で分かる」「5Sを自然と守れる仕組みがある」等々が挙げられます。 5S活動では、ムダやロス、ミスが削減されていくプロセスを通じて、良き企業風土の醸成が期待できます。 そのためにも、5Sを形式的な活動ではなく本質的な活動として進めていかなければいけなかったんですね。 企業において5Sは儲け続ける強い会社になるための土台です。 たかが5Sと言わずに真剣に取り組むようにしましょう。 今回の学習はこれにておしまい。 それではまた次のテーマでお会いしましょう。
