[0:00]はい、皆さんこんにちは。Bite Size Japaneseのレイラです。元気ですか？ このポッドキャストは友達と話すような感じで自然な日本語を勉強できるポッドキャストです。 今回のエピソードでは「仕事が早い人、仕事が上手な人の特徴」について話してみます。 まあ、仕事が上手な人、めっちゃ早い人って言いますよね。 そういう人って仕事をどんどん進めて、目標をすぐに達成して、ま、職場ででも評価されますよね。みんなから「すごいな」とか「かっこいいな」って思われたりね。 で、私もそういうふうになりたくって、こう、いつもね、結構頑張ってます。 で、「仕事が早い」「仕事が上手」っていうのは、ま、もちろん仕事をする時の、仕事でのメリットもあるんだけど、 例えば、人生の目標ゴールを決めて達成したい時にもものすごく便利だし、役に立つし、 あとは、言語の勉強でも同じです よね。「日本語の勉強のゴール」皆さんにもありますよね。こう、「いつまでにこれぐらい話せるようになりたい」とか、 「JLPTのN3、N2に合格したい」とか、そういうゴールありますよね。 で、仕事を早く、ま、上手にするテクニックって、言語の勉強でも、むちゃむちゃ役に立つ。 ま、言語の勉強と仕事って、私は同じだと思ってます。 目標があって、そのためにやることを工夫してやるっていうね。 同じですよね。 なので、あの、今回のこの「仕事を早く、上手にやるテクニック」っていうのは、本当ににもう日常生活と仕事、言語の勉強で、むちゃめちゃ便利だなと思ったので、 ま、ぜひね、皆さんも今回のエピソードを聞いて、「これもうちょっと頑張ってみたいな」とか、「これ自分めっちゃできて るな」とか、なんかそういう新しい発見があればいいな、と思っています。 はい。で、ま、このポッドキャストですけれども、あの、メンバーシップのPatreonに入ると、トランスクリプトを無料で読むことができるので、もっとね、 日本語勉強したい人はメンバーシップに入ってください！ では、えー、早速、仕事の早い人の特徴、1つ目からいきましょうか。 今日はね、特徴を6個準備してます。 まず1つ目「仕事の目標ゴールを決めて計画を立てる」。 皆さん、仕事する前にまず「目標」とか「ゴール」決めてスケジュール作ってますか？ 例えば、会社で働いてて、毎日同じ仕事・タスクだったら、頭の中でだいたいね、自分の中で目標ができてると
[3:28]思う。だから、わざわざ紙に書く人はい ないかもしれないけど、でも、どうですか？目標を決めてやってますか？ 「目標を決める」ってむちゃくちゃ大事だよね。 目標を決める時には、どうやったらその仕事をもう最短で、「最短」っていうのは「最も短い」むちゃむちゃ早く、最短でできるか、 「最短で結果が出るか」を考えて目標を作りますよね。
[4:06]目標を作るののむっちゃいいところは、ま、目標が、こう、分かるから、迷わなくな るんだよね。例えば、日本語の勉強で言って、え、今日、今日の目標はこの教科書の5ページから10ページまでやろう って朝決めたら、その勉強の時間になった時に、「今から何しよう？」って迷ったりしなくなりますよね。 迷う時間をなくして、すぐ勉強できる。 だから、本当に時間を節約できるんですよね。 はい。だから、皆さん計画を立てて、目標をまず作ってやってみてください。 ま、人生の目標だってそうだよね。なんか、例えば、「1年後にこのプログラミングの資格を取ろう」って決めたら、 今やることが分かりますよね。でも、決めなかったら何やっていいか分かんないし、あんまり前に進みませんよね。 はい。ということで、皆さん、今何か目標ありますか？ その目標のために計画は立てていますか？どうかな？ もし何かあれば教えてください。 はい、仕事が早い人の特徴、2つ目。 2つ目は「タスク作業の順位付け」です。 「順位」っていうのは「順番」のことね。なので「順位をつける」「順番を決める」ってことです。 皆さん順番決めてますか？ えー、ま、ゴールが決め て、あとはスケジュールも決めたら、その次にじゃあ何からやっていくのか、何が一番最初に終わらせないといけないのかを考えて、
[6:06]まず最初に「一番大事な仕事」、「早く終わらせないといけない仕事」を決めて、そこからやっていくっていうことですね。 はい。えー、そうだな。私はホテルで働いていた時、いつも毎日タスクの順位付けと、 その日の目標を、頭の中でぐるぐる回しながらやってました。 ホテルで働いていた時は、ほとんど毎日同じなんだけど、たまにハプニングが起こったりするんですね。 例えば、ホテルを清掃してる人が「あ！電球が切れました」みたいな、電気の電球が切れて使えなくなって、
[6:57]でも、お客さんが3時から5時の間に来るみたいな。そしたら、その電球の交換がタスクの第一優先になりますよね。
[7:10]とか、あとはお客さんが例えば4時に到着して、「今から夕食の予約ができますか？」って聞いてきたら、 今度は「お客さんに夕食の準備をする」っていうのがタスクの第一になりますよね。 そんな感じで、いつもね「何を一番最初にやるべき」で、「それを何時までに終わらせる」みたいなのを、常に頭の中で考えながら計算してやってましたね。 結構いい練習になっていたと思います。 皆さんも、普段はタスクの順位付けやってますか？ えー、私もね、朝は毎日スケジュールブックにね、あの、その日の1日やること」と「特に午前中の時間に大事なこと」 はね、ちゃんと書いて終わらせるように、終わったら、その横にチェックをつけるようにやってますね。 あの、結構いいね。 これをちゃんと朝ね、スケジュール決めて、タスクの順位付けをする日は、本当にね、1日うまくいくことが多い。 でも、朝だらだらしたりとか、紙に目標とか書かずに先に仕事 始めちゃったりすると、1日うまくいかないんですよね。 皆さまどうでしょうか？ はい、仕事の早い人の特徴、3つ目。 3つ目は「即断即決」です。 「即断即決」っていうのは「すぐに決める」ってこと。えー、「すぐに決める」迷ってる時間は少ない。
[9:00]「即決する」「すぐに決める」って言います。
[9:05]で、即断の断は判断の断ですね。 はい。皆さん「即断即決」得意ですか？ 私ね、めっちゃ得意なの。 もうすぐね、決めちゃうタイプで、それでミスも多いんだけどね。 だけど、結構即断即決、早いです。 だけど、即断即決が、なん かうまいかない時もあるんですよね。例えば、メールの返信とかメッセージの返信、 友達とか、仕事のメールが来て読むでしょ？「あ、なんて返そう？」なんか返しにくいしまた後でいいか」みたいになること、皆さんもありませんか？ 私よくあるんですね。 特に、メッセージとかメールは正直ね、返信する内容は分かってても、なんかめんどくさかったり、なんか嫌だったりするんですよね。
[10:08]分かる？この気持ち。 うん。で、特に友達とのメールとかは、けっこう数日遅れたり、1週間遅れたり、メッセージとか1ヶ月遅れたりとか、たまにあるんですよね。 本当にそれは良くないなと思って、最近ね、メールに気づいたら、もう、あんまり何も考えずに返信しようと思って返信する ようにしてます。 で、私のね、あともう一つ悪いところなんだけど、こう、急ぎすぎて、相手のメールを全部読まずに返信する とかね。そういうミスも多いんですよね。 これは、私ももうちょっと上手 にね、即断即決をできるようにしたいなと思います。 で、ま、即断即決って、ミスにもつながるんですよね。 ちゃんと全部調べて考えてから、スタートするわけじゃないから、ちょっと考えて「これでいい」と思ったらもうそのままやる、やるんですよね。 だけど、やり始めても、正直よく分かってないこととかあるから、とりあえず、やりながら考える。 ね。手を動かしながら考えて、「やっぱり違う方法が良かったかも」って思ったらすぐ、違う方法に変えるとか、 自分で決めれないんだったら、上司とか先輩にすぐメールして、「これってこれでいいですか？」みたいな聞いて、 自分は判断しない、相手に任せるみたいなね。あの、そういうのは、私もあの、意識して頑張ってやるようにしてます。 では次4つ、仕事が早い人の特徴の4つ目は、「完璧を求めない」。 皆さんこれできる？ もしかしたら、皆さんの中には完璧主義者の人いるんじゃない？ 「完璧主義者」っていうのは、完璧じゃないと無理。 100%じゃないと、例えば、90%とか80%のものは、なんか無理。もうちゃんとやらないと落ち着かない、みたいな人、結構いるんじゃないでしょうか？ はい。えー、私はね、場合によるんだけど、結構仕事では、あの、もう完璧を求めないタイプなんですね。 で、えー、ま、完璧を求めるんじゃなくて、その、仕事が、例えば60%80%ぐらい終わったら、とりあえず終わりました、提出みたいなね。 あの、ちょっとミスがあったり、変なところが あってもいいから、とりあえず終わったよ、って提出して、で、上司とか周りの人からちょっとフィードバックをもらう。 ね。あ、ここ変えた方がいいんじゃない？とか、ここ の字間違ってるよ、とか教えてもらって、それを直す。 こんな感じで私は、ま、ホテルも、このポッドキャストもやってます。 だからね、ま、正直このポッドキャストは今まではね、こう、サムネイルをつけずにYouTubeに投稿したり、例えば、メンバーシップの投稿でも、なんだろう、エピソードの660の音声を投稿したはずなのに、なんか659の音声がついてたりとか、そういうミスはものすごく多くて、 その度に、優しい人がいるんだよね。 「レイラさんあのー、音が間違ってます」とか、「ついてるリンクが間違ってます」ってコメントで優しく教えてくれる人がいるんですね。 で、あー、すいませんって言って、後から直すみたいなのは、本当に、もう、いつも1週間に1回ぐらいあったかな。 そんな感じです。 ま、それでも一応、いいんだよね。 もちろん、仕事によってはそんなことできないことも、ありますよね。例えば、「会計士さん」、お金の計算をして、最後税金とか払う書類を作ってくれる人ですけど、 会計士さんが、私みたいな感じで「80%あってたらいいよ」みたい な、そんな会計士さん嫌ですよね。あと、歯医者さんとか病院のお医者さんとかもそんなの絶対嫌ですよね。 あの、ね。歯の治療だってさ、なんか歯を削 ってね、虫歯あと10%ぐらい残ってるけど、まあいいかみたいな、そんなこと言われたら絶対嫌ですよね。 はい。ま、だから、これは多分仕事の性格にもよるんだと思う。 ま、私の場合は、今ね、このポッドキャストは皆さんが優しいから、そのおかげでスピード重視でやっても大丈夫なんですけど、 でもね、私もホテルで働いていた時は、本当にミスが多かったんですよね。 一番やばかったのは、ダブルブッキング。同じ日の夜に同じホテルに2人のお客さんが予約をしてしまって、 そのお客さんが受付に来るまで、気がつかなかったんですよね。 もうむちゃむちゃ焦りましたよ。だから、その時はお客さんに謝って、で、ま、別のホテルの部屋をね、急いで掃除して、きれいにして、そっちに泊まってもらう、とかありましたね。 3回ぐらいあったかな？ だから、本当にそういうスケジュールのチェックは、頑張ってね、あの、なんていうの、2回とか3回ぐらいチェックするようになりました。 うん。やっぱ1回見ただけだと結構見逃してるんですよね。 だから、1回見た後にもう1回、最初から全部見直すとか、なんか手を使って、例えば「1月1日OK」「1月2日OK」 みたいな、手を使って確認するとか、そういうのもすごい気をつけるようになりました。 それでもね、今ミスはちょっと多いんですけどね。 皆さんどうですか？ミス多い？どうかな？ どうかな？ はい。では、えーっと、仕事が早い人の特徴、5つ目。 5つ目は、えっと、パソコンとかITとかそういう便利なツールちゃんと使うこと」ですね。 これ、むちゃくちゃ大事だと思います。 例えばね、私がホテルで働いていた時は、まだ新しいホテルだったからホテルの仕組みが、あんまりまだできてなかったのね。 で、私が働く中で、「いや、これはちょっとアナログすぎるからオンラインのツールを使って変えよう、「もっと効率化しよう」みたいなこと、たくさんあったんですね。 例えば、私が一つやったのは、これまでホテルの お客さんは、お金を現金で会計の時に払ってくれてたの。 現金かクレジットカードだけど、現金の管理って、もうむっちゃむちゃ大変なの。 ね。え、現金でさ、お金払ってくれたら後で、今会社の財布の中に現金がいくらあるかって、数えないといけないのね、一つ一つね。 1円が何枚あって、5円玉が何枚あってって、とにかく時間かかるし、しかも数え間違えたりするんだよね。 めんどうくさくって、めんどうくさくって。なので、途中からは現金は禁止にしました。 お客さんに、ホテル事前に予約した時にクレジットカードで払ってね、って。だから、ホテル来た時にもう現金は使わないでくださいってことにしました。 そしたらね、本当楽になりました。 もう、お金数える必要も、計算する必要もない。 クレジットカードで払ってくれると、そのクレジットカードの会社のExcelでレポートで全部バーって出てくるので、そういう風に変えたりとかするようになりましたね。
[19:10]だから、あの、ま、最近だと本当に便利なオンラインのツール、いっぱいあるから、ま、最近だったらAIとかね、 私もChatGPTにむちゃむちゃ助けられてますけど、あの、ま、そういうのを使って、え、自分のま、負担とか時間を節約することですね。 だから、私結構ね、サブスクがすごい好きで、あの、ま、結構いっぱいサブスクしてるかな。 お金を払って、えー、解決しようとするタイプですね。 で、ま、そういうサブスクってだいたい月に2000円から3000円ぐらいかな。 だけど、それで私の1ヶ月の時間が一つのサブスクによって、ま、2時間でも3時間でも節約できるなら価値があると思って、 えー、サブスクいっぱい使ってますね。 結構そういうのが好きなタイプです。 皆さんはどうですか？どんな便利なツールを使ってますかね？ はい。 では、えー、最後、仕事が早い人の特徴、6つ目は、 えー、ま、「自分の周りを片付けて環境を整えること」ですね。 はい。皆さん今このポッドキャストを聞いてる部屋、ま、自分の周り、片付けてますか？どうでしょうか？ 「片付ける」「整える」って大事だよね。 そうすると、ま、必要なものを探す時間を減らせますよね。 私もこれはね、よく分かってます。 よく分かってるんだけど、今このポッドキャスト使っ作ってる机の上はね、皆さんに 見せれないぐらい汚い。 朝ごはんの時の水のカップ2つと、コーヒーカップが2つと、ペットボトルが2つと、あとメイク道具と、ノートと、パソコンと、カメラと、メガネと、イヤホンがあります。 そんな感じで、私はね、実は結構片付けが苦手なタイプかな。 だから最近はね、頑張って、1日に何回ぐらいかな、ま、2回ぐらいはこの机の上をね、整理するようにしてます。 だけど、もっと頑張らないといけないんですよね、本当は。 でもね、最近は自分のパソコンの中のファイルとかは、頑張って整理をするように気を つけてるんですね。 皆さんどう？自分のパソコンとかスマホの中のファイル、ぐちゃぐちゃじゃないですか？ 私ほんとのこと言えない、むっちゃ汚いからあれなんだけど、でも、仕事で使う、例えばファイルとかはもう頑張ってね、いっぱいフォルダ作って、その中にきれいに整理するように気をつけ てます。 で、昨日始めたことはね、昨日の夜始めたことは私、使ってないgmailが2つあったんですね。 だからその2つ消して、あとはもう使ってないとか、昔やってたサブスクリプションとか会
[22:52]員登録とかを全部消して、使ってないインスタとかFacebookもあったから、あとLinkedlnとかね。 そういうのも消して、2、3時間かかったかな？整理しました。 でもね、まだ終わらない。 あと10時間くらいかかりそうな んだけど、もうそれぐらい使ってないものがいっぱいあって、だから、いやまじで整理って大事だなと思いました。
[23:21]ま、すっきりするしね。 なので、もし皆さんもそういうのがあればやってみてください。 はい。ま、今日話したことって、全部日本語の学習にもつながるよね。 まず一つ目「ゴールを決めてスケジュールを立てる」。日本語の学習でも大事です。 2、「タスクの順位をつける」。ね。えー、今自分の日本語学習で何が大事なのか足りてないのか、何が一番大事なのかを決める。 はい。3つ目「即断即決」「迷う時間を減らす」。 例えば朝スケジュールをやる こと決めることで、迷う時間を減らせるし、あとは、もうこの日本語の教科書欲しいと思ったら、迷わずに買うとかね。 それはむっちゃ高いコースとかは、別に買わなくていいですけど、自分これが必要だな、と思ったらもう買って、やる とかね。 で4つ目の「完璧を求めない」。これも大事だよね。 日本語学習、英語学習とか自分が文法を間違えたら、こう、それを直すまで、なんか、ちゃんとやらないといけないんじゃないかとかね、思うかもしれないけど、ま、だいたい合ってたらだいたいそれでいい。 もう次の問題！次の問題！みたいな。 うん。そういうのも多分大事だと思います。 で5つ目「パソコンやオンラインツールを使う」そうですよね。 最近だったら、アプリとか、このYouTubeとか、AIとか、いろいろ本当にね、2言語学習に便利なものがたくさん出てきたので、そういうのを使ってね、やっていくのもいいと思います。 私はね、結構紙が好きな ので勉強するときね、紙とChatGPTぐらいかな？ 最近、紙とChatGPTとポッドキャストが今の私の英語学習の道具ですね、3つです。
[25:38]そして最後、え、環境を整える。 確かに、なんか机の上がきれいで、ノートとパソコンと鉛筆だけあると、なんか勉強を始めやすいです よね。 うん、確かに。ま、そういうのって本当に大事だと思います。 なので、え、ぜひ皆さん今回のポッドキャストで話したこと、これからやってみてほしいなと思います。 私もやっていきたいと思います。 はい。ということで、えー、今日はここまでですね。皆さん、最後まで聞いてくれて本当にありがとうございます。 で、さっきもちょっと言ったんだけど、もしね、興味がある人は私のメンバーシップのPatreonに入ってくれると嬉しいです。 えー、Patreonね、最近入ってくれる人がちょっと減ってきたので、本当ね、皆さんが興味があればいいんですけど、 うーん、ちょっと覗いてみてほしいです。 最近Patreonのコンテンツね、頑張って作ってて、まず一番頑張ってるのは、一つのポッドキャストのエピソードに、 一つね、10分ぐらいの復習用のエピソードを作ってます。 その中では、ポッドキャストの中で私がよく使った表現とか、会話でよく使うような表現を、復習用のエピソードの中で、もう一回復習するんですね。 ま、聞くだけで復習できるっていうエピソード。 あとは、あの、ま、これまでの130本以上の、何？メンバーシップ限定のエピソードがあったりとか、あ、あとそ うそう、私のVlogっていうのも作ってて、去年の秋からなんですけど、1ヶ月に1回、ま、私の家の周りの紹介とか、あと、なんか料理した時の日とか、なんかそういうのを、なんかビデオで皆さんに紹介したいなと思ってね、 ま、本当はね、実はなんかもう一つYouTubeチャンネル始めて、そっちでなんかそういうVlogみたいなことをやろうかなって思ってたんですね。 そのためにカメラも買ったし、マイクも買ったし、めっちゃ準備してたんだけど、なんかね、勇気がなくて、 でもPatreonのみんなだったら優しいし、ね、私のさ、Vlogの編集が下手でも、なんかね、見てくれそうだ なとか思って、ま、そういう理由で、あの、まず はPatreonから、え、自分のね、Vlogのビデオを作っていこうと思って始めたんですけど、ま、いろいろあるのでね、もしあの、興味があれば、Patreon行ってください。 無料でもね、あの、便利なコンテンツ見ることができます！ ということで、えー、今日はここまでです。皆さん、あの、最後まで聞いてくれて本当にありがとうございました！ では、えー、良い一日を。またね、バイバイ！
