[0:06]Salut à tous. Bienvenue dans ce nouveau tutoriel de Nawa Prime. Dans la vidéo d'aujourd'hui, je vous montre étape par étape comment inscrire un apprenant. Pour commencer, cliquez simplement sur le bouton Nouveau dans la liste d'apprenant. Une nouvelle fiche d'apprenant s'affiche automatiquement à l'écran. Vous pouvez alors renseigner les informations essentielles: le prénom, le nom, la date de naissance et le genre. Si vous souhaitez aller plus vite, vous pouvez effectuer une inscription rapide en saisissant uniquement les quatre champs obligatoires, puis en cliquant directement sur Inscription. Cela permet d'enregistrer l'apprenant sans attendre et vous pourrez compléter les autres informations plus tard quand vous aurez le temps. Passons maintenant à la création de la famille. Dans cette section, saisissez le prénom du responsable légal. Le nom de la famille est généré par défaut, mais vous pouvez le modifier si nécessaire. Renseignez ensuite le numéro de téléphone, l'adresse email, ainsi que l'adresse postale. Sélectionnez enfin la situation familiale: Marié, séparé ou divorcé. Si vous choisissez divorcé, deux champs supplémentaires apparaissent: la date du divorce et la justification de garde. Ces informations permettent de confirmer que le responsable légal dispose bien du droit de garde sur l'enfant.
[1:37]Si la famille existe déjà, il ne faut pas en créer une nouvelle. Dans ce cas-là, il suffit d'associer l'apprenant à la famille existante, ce qui permet d'assurer une bonne gestion des fratries et de faciliter le paiement groupé par famille. Une fois ces informations complétées, vous pouvez ajouter des accompagnants, c'est-à-dire les personnes autorisées à récupérer l'apprenant à la sortie de l'établissement. Il suffit de renseigner leur prénom, nom, numéro de téléphone ou CIN, puis de cliquer sur Enregistrer. Poursuivons avec la section Informations personnelles. Ici, il faut saisir le lieu de naissance, la nationalité, le numéro de téléphone et l'adresse e-mail de l'apprenant.
[2:34]Dans l'onglet scolarité, renseigner le niveau d'étude, le nombre d'années redoublées ainsi que le code Massar s'il existe. Il y a aussi l'onglet santé qui regroupe toutes les informations médicales pertinentes. Et enfin, lorsque l'établissement propose un service de restauration, l'onglet Cantine permet de renseigner toutes les informations liées à l'alimentation, un aspect particulièrement important pour les enfants de maternelle. Après avoir renseigné l'ensemble des informations, cliquez sur Inscription. Vous pouvez alors définir la date d'inscription, par défaut la date du jour, le niveau et éventuellement la classe. Indiquez ensuite la date d'entrée ainsi que le mois de paiement. Ce mois correspond au mois de début à partir duquel les échéances de paiement seront automatiquement générées. Puis valider en cliquant sur Enregistrer. Dès que l'inscription est validée, l'onglet Inscription sera disponible et affiche l'historique des inscriptions de l'apprenant. Après validation, des Smart button apparaissent automatiquement. Ils affichent l'ensemble des services associés à l'apprenant. Par défaut, l'application associe les services obligatoires aux apprenants selon leur niveau, comme la scolarité et les frais d'inscription. Vous pouvez y ajouter des services facultatifs tels que le transport, la cantine ou d'autres prestations selon les besoins de l'établissement. La gestion des services fera l'objet d'une prochaine vidéo. Et voilà, l'inscription de votre apprenant est maintenant terminée. Merci d'avoir suivi ce tutoriel et à très bientôt pour découvrir ensemble d'autres fonctionnalités de Nawa Prime.
