SOFTONE GO | Μετασχηματισμός Παραστατικών - Ακύρωση

[0:00]Καλησπέρα σας και καλώς ήρθατε σε ένα ακόμα εκπαιδευτικό βίντεο του Proves Go, σχετικά με την ακύρωση ενός παραστατικού και το μετασχηματισμό ενός παραστατικού σε πιστωτικό. Μεγάλη προσοχή στην περίπτωση που διαβάζουμε τα παραστατικά μας με κωδικούς Mydata, επιτρέπεται και η ακύρωση του παραστατικού εντός της ίδιας ημέρας, καθώς και ο μετασχηματισμός του παραστατικού σε πιστωτικό κάθε επόμενη ημέρα. Μεγάλη προσοχή όταν διαβιβάζουμε ένα παραστατικό μέσω παρόχου, η ακύρωση του είναι απαγορευτική, ενώ μπορούμε να προβούμε μόνο σε πιστωτικό. Για τον λόγο αυτό, κατά την παραμετροποίηση του παρόχου, έχουμε κάνει ανενεργά όλα τα ακυρωτικά. Πάμε μαζί να δούμε και τις δύο διαδικασίες. Για να ακυρώσουμε λοιπόν ένα παραστατικό, θα χρειαστεί να μεταβούμε μενού, εμπορικά, πωλήσεις. Στη συνέχεια θα χρειαστεί να επιλέξω το παραστατικό που επιθυμώ με διπλό αριστερό κλικ. Θα μεταβώ πάνω δεξιά ενέργειες και θα πατήσω την επιλογή ακύρωση παραστατικού. Στη συνέχεια το πρόγραμμα μας ενημερώνει αν συμφωνούμε με την ακύρωση του παραστατικού. Θα χρειαστεί να πατήσουμε ναι. Πάμε να δούμε τι συμβαίνει στο πρόγραμμα όταν ακυρώνουμε ένα παραστατικό. Όπως μπορείτε να δείτε, το παραστατικό το οποίο έχει ακυρωθεί, έχει μία κόκκινη γραμμή. Στη συνέχεια καταχωρεί το πρόγραμμα αυτόματα ένα παραστατικό, το οποίο δεν διαβιβάζεται και η χρήση του είναι να μειώσει τα έσοδά μας στο πρόγραμμα. Πάμε τώρα να δούμε πώς μπορούμε να προβούμε στον μετασχηματισμό ενός παραστατικού σε πιστωτικό. Για να κάνουμε λοιπόν ένα παραστατικό, θα χρειαστεί να μπούμε μες στο παραστατικό, να πάμε πάνω δεξιά ενέργειες και να πατήσουμε την επιλογή μετασχηματισμός παραστατικού. Στη συνέχεια θα εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου που βλέπετε, το οποίο μας λέει σε τι τύπο παραστατικού θα μετασχηματιστεί, θα χρειαστεί να πατήσουμε αποδοχή και στη συνέχεια θα εκδοθεί ένα δεύτερο παραστατικό, το πιστωτικό. Με αυτό τον τρόπο έχουμε μηδενίσει τα έσοδά μας όσο αφορά το συγκεκριμένο παραστατικό. Ευχαριστούμε πολύ που παρακολουθήσατε.