Fundamentos para entender las bases de datos

[0:04]Fundamentos para entender las bases de datos. ¿Qué son las bases de datos? Las bases de datos son herramientas que ayudan a las diferentes áreas de la organización a través de la creación de sistemas de información que redundan en una mejor comunicación. Y, por ende, se convierten en una unidad de criterio para el análisis de información y la toma de decisiones. La validez de la información que se encuentra en las bases de datos está estrechamente relacionada con el cumplimiento de los siguientes criterios. Independencia de los datos. La información consignada en ella no depende de un programa específico y puede ser procesada haciendo uso de diferentes aplicaciones. Reducción de la redundancia. Se hace el mayor aprovechamiento del espacio de almacenamiento y debe evitar la duplicidad de información. Seguridad. La información debe estar protegida frente a usuarios no autorizados. Adicionalmente, una base de datos debe cumplir con tres criterios fundamentales con el propósito de garantizar fiabilidad y oportunidad de la información, integridad, Redundancia, consistencia. Iniciaremos explicando la integridad. Esta hace referencia a la consistencia y validez de los datos que se encuentran en la base de datos. Responde al cumplimiento de criterios inviolables que se aplican a los datos y su relación con los usuarios que acceden a estas bases de datos o quienes las alimentan. Una adecuada gestión de la información velará por el cumplimiento de los criterios de integridad de los datos que reposan en las bases de datos. Para ello, la alta gerencia debe definir criterios para la alimentación, uso y depuración de estas herramientas. Es importante asegurarse que los datos permanezcan intactos y sin cambios desde la captura hasta la última etapa del ciclo de vida. De esta forma, es posible evitar información errónea que pueda conducir a sesgos en la toma de decisiones. Como segundo criterio se encuentra la redundancia. Esta hace referencia a la multiplicidad de datos. Es decir, al almacenamiento de un dato varias veces en diferentes lugares de la base de datos, convirtiéndose en un alto riesgo para la calidad de la información que reposa en la base de datos. Puede generar problemas de un mal aprovechamiento del espacio de almacenamiento, además de una inminente inconsistencia de los datos. Con el fin de evitarla y asegurar la pertinencia y viabilidad de la información para su análisis y posterior toma de decisiones, es necesario establecer criterios o mecanismos que permitan ingresar y depurar la información que se encuentre en la base de datos. Finalmente, se encuentra la consistencia, la cual es entendida como la coherencia entre la información de la base de datos. Este criterio asegura la pertinencia de los datos y la validez de estos en el proceso de la toma de decisiones. En caso de inconsistencia en los datos, el proceso de análisis y toma de decisiones podrá incurrir en sesgos que pueden afectar la sostenibilidad y el crecimiento de las organizaciones, ya que esta incongruencia podría llevar a tomar decisiones basadas en datos inexactos o incorrectos.