[0:00]Um dos fatores críticos de qualquer projeto está relacionado à comunicação. Muitos projetos falham por falta de envolvimento das partes interessadas. Para que um projeto seja apresentado aos clientes e demais partes interessadas, é muito importante colocá-lo no papel. Uma ferramenta prática para comunicar com todas as partes interessadas do projeto é a EAP, Estrutura Analítica do Projeto. Neste vídeo vamos te mostrar o que é a EAP e como utilizar uma ferramenta dessas passo a passo. Se você já gostou do tema, deixe seu like aqui. Sua opinião é muito importante para nós. A EAP, Estrutura Analítica do Projeto, é um diagrama que organiza o escopo do projeto de forma visual e hierárquica. A EAP divide o projeto em partes menores, a fim de facilitar o gerenciamento das entregas. Em outras palavras, é uma ferramenta que organiza o trabalho que será realizado no projeto, representando graficamente e simplificadamente o escopo. Existem várias formas de organizar uma EAP. Os dois tipos mais comuns são: Um, por ciclo de vida do projeto, onde as entregas são agrupadas de acordo com a fase do projeto. Dois, por entrega, onde as entregas são apresentadas, decompondo os níveis superiores em partes menores, independente do momento em que deve ocorrer. Você deve escolher a forma que melhor se adequa ao seu projeto específico. Agora, independente do tipo de projeto, existe algumas regras que devem ser observadas em todas as EAPs. Primeira regra: a EAP não pode ser interpretada como um fluxograma de atividades e sim como uma decomposição do projeto em partes menores. Veja a situação abaixo: Fundação, paredes levantadas, paredes pintadas. Esta EAP está errada, porque toda EAP deve apresentar uma hierarquia tipo pai e filho. Do jeito que está aqui desenhado, a interpretação seria que as paredes levantadas e pintadas são parte da fundação da casa, o que não é correto. A EAP deve sempre partir do todo para as partes. Exemplo: Casa, quarto, banheiro 1, cozinha, sala, banheiro social. Neste exemplo, o projeto Casa é decomposto num primeiro nível por quarto, cozinha, sala e banheiro social. Em um segundo nível de detalhamento, temos que o banheiro 1 faz parte do quarto. Logo, trata-se de uma suíte. Já no caso do banheiro social, podemos verificar pela EAP que ele é independente.
[3:13]Segunda regra: Em vez de escrever cada tarefa a ser realizada para concluir o projeto, a EAP deve concentrar-se nas entregas e nos marcos. Exemplo: "Pintar paredes" Isso é uma tarefa ou atividade, deve estar no cronograma do projeto e não na EAP. Na EAP deve estar representado o resultado dessa atividade. Exemplos: Parede pintada, piso colocado, planta aprovada, etc. Regra 3: Todo trabalho que está na EAP deve ser 100% necessário para completar as metas do projeto. Não deve ter nenhum trabalho não relacionado ou redundante nele. As subtarefas também devem ser 100% necessárias para concluir a tarefa pai. Regra 4: Não contabilize nenhum trabalho duas vezes.
[4:19]Se fizer isso, você violará a regra de 100% e terá erros de cálculo ao estimar os recursos necessários para concluir o projeto. Quinta e última regra: Como boa prática, um pacote de trabalho não deve levar menos que 8 horas para ser concluído e nem deve levar mais do que 80 horas. Ao aplicar essa regra, se o trabalho levar mais de 80 horas para ser concluído, divida esse trabalho em pacotes menores. Observação: Como o objetivo da EAP é ser uma ferramenta de fácil visualização, não dá para contemplar todas as informações nela. Desta forma, é muito comum, junto com a EAP, utilizar um documento chamado Dicionário da EAP. O Dicionário da EAP é um relatório que contém todas as informações complementares necessárias. Exemplo: datas de início e término daquele pacote de trabalho, custos associados, premissas, restrições, etc. Em outros vídeos falaremos um pouco mais sobre o Dicionário da EAP. Se você quer ser avisado quando sair, inscreva-se aqui no canal e ative o sininho marcando todas as notificações. Um abraço.
