[0:01]Acuerdo 001 de 2024. Define los criterios técnicos y jurídicos para la implementación de la función archivística en el Estado colombiano y se fijan otras disposiciones.
[0:13]¿Qué es este Acuerdo? El 29 de febrero, el Consejo Directivo del Archivo General de la Nación aprobó el Acuerdo Único de la Función Archivística.
[0:23]A través de este Acuerdo, se definen criterios técnicos y jurídicos con el objetivo de mejorar los procesos de planeación, ejecución y control de la gestión documental y la implementación de los instrumentos archivísticos y de gestión de la información pública con el propósito de hacer más eficiente y eficaz la función archivística en el Estado.
[0:42]¿Cómo se construye? Este documento es el resultado del análisis normativo de 31 Acuerdos expedidos desde el año 1994 hasta el año 2021.
[0:54]Durante este proceso, se identificó la necesidad de armonizar los lineamientos de implementación de la función archivística con otras normas de mayor jerarquía con el fin de facilitar la aplicación de la Ley General de Archivos y el Decreto 1080 de 2015.
[1:09]Para garantizar la rigurosidad y la representatividad en el proceso, se involucraron los cuatro Comités Técnicos, Gestión Documental, Conservación, Preservación y Organización, como instancias asesoras del Sistema Nacional de Archivos, quienes efectuaron una exhaustiva revisión por cada uno de los títulos del proyecto normativo.
[1:27]Como resultado, se recibieron cuatro documentos técnicos con observaciones, las cuales fueron revisadas y atendidas, dando lugar al documento base para la consulta pública.
[1:37]Esta consulta contó con una participación activa de la ciudadanía, con un total de 57 personas.
[1:45]Los resultados de la consulta pública se presentaron en agosto de 2023, lo que condujo a realizar tres mesas técnicas adicionales para dar respuesta a las observaciones.
[1:54]Este proceso aseguró la participación ciudadana y fortaleció la legitimidad democrática en la construcción del proyecto normativo.
[2:02]¿Qué busca este Acuerdo? El objetivo es establecer criterios técnicos y jurídicos en articulación con las políticas institucionales de gestión y desempeño del modelo integrado de planeación y gestión.
[2:15]Propone una total articulación con el modelo de gestión documental y administración de archivos, fortaleciendo el direccionamiento estratégico de la función archivística en las entidades.
[2:25]Y establece parámetros para la formulación e implementación de la política institucional de gestión documental, y así, mejorar la gestión de la información como garantía de los Derechos Humanos, la transparencia de la gestión administrativa y asegurar el acceso y consulta de los documentos.
[2:41]A través de la implementación de este Acuerdo, se le apuesta a la celeridad en los trámites, la lucha contra la corrupción, la gestión del conocimiento, la eficacia en el manejo de los recursos y se orientan acciones para la promoción y protección del patrimonio documental en el territorio nacional.
[2:57]¿Cuál es su alcance? El presente Acuerdo comprende a la administración pública en sus diferentes niveles: nacional, departamental, distrital, municipal, así como las entidades privadas que cumplen funciones públicas y demás organismos regulados por la Ley 594 de 2000.
[3:15]Estructura y composición final.
[3:18]El resultado son 10 títulos temáticos, cada uno se divide en diferentes capítulos, secciones y artículos.
[3:25]Conclusiones. Tenga en cuenta que con este Acuerdo no se modifican los principios ni los procesos que cita la Ley 594 del 2000 y el Decreto 1080 de 2015.
[3:37]Se derogan 31 Acuerdos.
[3:40]Recuerde que el presente Acuerdo rige a partir de su expedición y se tendrán seis meses para su adopción.
[3:46]Los invitamos a consultar el Acuerdo a través de nuestro sitio web www.archivogeneral.gov.co
