[0:03]Γεια σας. Σύμφωνα με τις αλλαγές που υλοποίησε η ΑΔΕ και δημοσιοποίησε στις τεχνικές προδιαγραφές της στην έκδοση 109, αναφορικά με την εφαρμογή του τέλους ανθεκτικότητας, προστέθηκαν στην εφαρμογή, όπως θα δείτε, νέοι κωδικοί εξόδων κρατήσεων, με σκοπό να καλυφθούν όλες οι προβλεπόμενες περιπτώσεις καταλυμάτων. Η παρουσίαση αυτή απευθύνεται στους χρήστες που λειτουργούν καταλήμματα και θα χρησιμοποιηθεί ενδεικτικά ο κωδικός 571 ως παράδειγμα, με τέλος ανθεκτικότητας ξενοδοχείων 1-2 αστέρων της χειμερινής περιόδου, όπως ορίζει η εφαρμογή του μέτρου, με σκοπό να σας διατεθεί ένας σύντομος οδηγός με απλά βήματα που πρέπει να ακολουθηθούν για την εφαρμογή του τέλους σύμφωνα με τις εναλλαγές που προβλέπονται κατά τους μήνες Νοέμβριο και Μάρτιο, σε χειμερινή και θερινή περίοδο αντίστοιχα. Όταν αναφερόμαστε σε χρήστες καταλυμάτων, σημαίνει ότι στην παραμετροποίηση εντός της εφαρμογής από το μενού ρυθμίσεις, εταιρεία, στα βασικά στοιχεία της εταιρείας έχει οριστεί στο πεδίο επιλογή κλάδου, διαμονή καταλύματα. Ακόμα έχουμε ως δεδομένο ότι έχετε διαμορφώσει τουλάχιστον μία υπηρεσία για αυτές σας τις κινήσεις, έστω διαμονή, στην οποία έχετε βάλει τον αντίστοιχο ΦΠΑ. Στην περίπτωση που εκδίδουμε παραστατικά προς ιδιώτες, έχετε συμπληρώσει στο πεδίο του ΑΦΜ 9 μηδενικά, όπως προβλέπεται. Τέλος, έχουμε δημιουργήσει μία σειρά που έχουμε συνδέσει με τύπο 7085. Στο παράδειγμά μας, όπως θα δείτε, ο κωδικός του τύπου όσο και της σειράς είναι ίδιος. Και αυτή τη σειρά την έχουμε συνδέσει μέσα στα παραστατικά παροχής υπηρεσίας που χρησιμοποιούμε, ως σειρά μετασχηματισμού.
[2:33]Τα βήματα που ακολουθούμε για την εφαρμογή του τέλους είναι τα ακόλουθα. Βήμα πρώτο. Μεταβαίνουμε στο μενού ρυθμίσεις, γενικές, έξοδα κρατήσεις. Μπορείτε να διαπιστώσετε ότι έχουν προστεθεί κωδικοί από τον αριθμό 561 έως το 578. Με την ένδειξη στο λεκτικό τους θερινή και χειμερινή περίοδο προς διευκόλυνσή σας. Η περιγραφή αυτή σας βοηθά και στην αναζήτηση στα φίλτρα.
[3:19]Σημειώνεται πως σε περίπτωση νέας έκδοσης της ΑΔΕ που προβλέπει νέα προσθήκη διαμόρφωση κωδικών, τότε θα προστεθούν και εντός της εφαρμογής με νέους κωδικούς. Η λογική όμως της χρήσης τους θα παραμείνει ίδια. Αναζητούμε το επιθυμητό τέλος που αντιστοιχεί στην μορφή του καταλύματός που τηρούμε και το επιλέγουμε με διπλό αριστερό κλικ. Πατάμε επεξεργασία για να προβούμε σε αλλαγές και ορίζουμε ότι είναι ενεργό. Αποθηκεύουμε.
[3:58]Στη συνέχεια, αυτό το τέλος με αυτόν τον κωδικό, θα πρέπει να το ενσωματώσουμε σε μία ομάδα. Συγκεκριμένα και παραμένοντας στο μενού των ρυθμίσεων γενικές, επιλέγουμε ομάδες εξόδων. Δημιουργούμε μία νέα ομάδα μέσω της νέας εγγραφής. Ορίζουμε κωδικό, περιγραφή, σύντμηση και συνδέουμε με το τέλος που επιθυμούμε. Αποθηκεύουμε.
[4:39]Στο σημείο αυτό να αναφέρουμε συμβουλευτικά και όχι δεσμευτικά δύο πράγματα. Πρώτον, προτείνεται στην περιγραφή να οριστεί κάτι που να είναι ευδιάκριτο στο χρήστη για την επιλογή του τέλους ποια περίοδο αφορά. Και δεύτερον, προτείνεται κατά τη διαμόρφωση των ομάδων να δημιουργηθούν εξαρχής δύο ομάδες, για την περίοδο Νοεμβρίου-Φεβρουαρίου και Μαρτίου-Οκτωβρίου, ώστε να είναι πιο εύκολη η εναλλαγή του τέλους ανάμεσα στις περιόδους. Την ομάδα αυτή ακολούθως από το μενού ρυθμίσεις, συναλλαγών, τύποι παραστατικών πωλήσεων και αναζητώντας τον κωδικό 7085, μπαίνουμε με διπλό αριστερό κλικ, επεξεργασία, τη συνδέουμε στην ομάδα επιβαρύνσεων.
[5:38]Αποθηκεύουμε τις αλλαγές μας. Αντιλαμβάνεστε λοιπόν, ότι στην περίπτωση που έρθει το πέρας της χειμερινής περιόδου και μεταβούμε στην θερινή, αρκεί μόνο η επιλογή της αντίστοιχης ομάδας. Επόμενο βήμα. Από το μενού οντότητες, υπηρεσίες, αναζητούμε την υπηρεσία που ενδεικτικά ονομάσαμε διαμονή.
[6:05]Επεξεργαζόμαστε την υπηρεσία και ορίζουμε στα ειδικά στοιχεία στο πεδίο του εξόδου το τέλος που μας αφορά. Ζητάμε αποθήκευση.
[6:21]Η παραμετροποίηση της εφαρμογής του τέλους έχει ολοκληρωθεί. Ας παρακολουθήσουμε το εμπορικό κύκλωμα μέσω ενδεικτικής εγγραφής με απόδειξη παροχής υπηρεσίας.
[6:48]Ορίζουμε τη διαμονή. Τις ημέρες διανυκτέρευσης, την τιμή ανά διανυκτέρευση. Αποθηκεύουμε.
[7:13]Στη συνέχεια από το μενού ενέργειες, έχουμε τη δυνατότητα το παραστατικό της παροχής μας να το μετασχηματίσουμε σε τέλος ανθεκτικότητας. Οι επιλογές που μπορούμε να έχουμε είναι μέσω του μετασχηματισμού του παραστατικού ή στην περίπτωση που ο τελικός πελάτης είναι διαφορετικός από τον πελάτη που εκδόθηκε στην απόδειξη παροχής υπηρεσίας, όπως αυτό συμβαίνει για τα ταξιδιωτικά γραφεία. Από το μενού των ενεργειών ζητάμε την έκδοση τέλους ανθεκτικότητας σε τρίτους, όπου μπορούμε να ορίσουμε τον πελάτη που τελικά θα εκδοθεί το τέλος ανθεκτικότητας. Ζητάμε την έκδοσή τους.
[8:04]Συνοπτικά τα βήματα. Ενεργοποιήσαμε το τέλος που ανταποκρίνεται στην μορφή του καταλύματός μας.
[8:14]Διαμορφώσαμε και το συνδέσαμε σε αντίστοιχη ομάδα. Την ομάδα αυτή την ορίσαμε στον τύπο του τέλους ανθεκτικότητας. Παράλληλα, συνδέσαμε το τέλος στη διαμορφωμένη υπηρεσία της διαμονής. Σε περίπτωση αλλαγής περιόδου, αν έχουμε εξαρχής διαμορφώσει δύο τέλη και δύο ομάδες αναφορικά με τη χειμερινή και τη θερινή περίοδο, αντικαθιστούμε αντίστοιχα στον τύπο και στην υπηρεσία την επιλογή μας. Επειδή από την εφαρμογή του τέλους διαμονής και εν συνεχεία του τέλους ανθεκτικότητας, μπορεί να έχουν διαμορφωθεί στο παρελθόν κρατήσεις και ομάδες που πλέον δεν υφίστανται, προτείνεται η απενεργοποίησή τους. Αυτό μπορείτε να το υλοποιήσετε από το μενού των ρυθμίσεων, γενικές, έξοδα κρατήσεις, στις τυχόν παλιές επιλογές της διαμονής με διπλό αριστερό κλικ, επεξεργασία και της ορίζεται ως ανενεργές. Σας ευχαριστούμε πολύ.
