¿Qué es la Organización Administrativa? Proceso Administrativo

[0:00]La organización. La organización es la segunda etapa del proceso administrativo. En esta se crea un sistema de control organizado para lograr las metas y objetivos establecidos en la etapa de planeación y gestión. Todo proceso debe tomar decisiones y de planeación, dividir el trabajo, atribuir responsabilidades a las personas y establecer mecanismos de comunicación y coordinación Son decisiones de la organización. La importancia de la organización en el proceso administrativo. A continuación, les mencionaría algunas de las importancias de la organización. Ayuda a lograr los objetivos planteados. Ayuda a utilizar mejor los medios y recursos disponibles. Ayuda a tener una mejor comprensión y comunicación entre los miembros de la empresa. Suministra los métodos para que se puedan desempeñar las actividades eficientemente con un mínimo de esfuerzo. Evita la lentitud e ineficiencia de las actividades, reduciendo los costos e incremento de la productividad. También reduce o elimina la duplicidad de esfuerzos al eliminar funciones y responsabilidades. Principios de la organización en el proceso administrativo. Respondiendo a la pregunta que es una organización en el proceso administrativo. Esta se basa en principios que deben seguirse para obtener un mejor desempeño de su concepto y funcionabilidad. Tenemos el objetivo. Todas las actividades establecidas en la organización deben relacionarse con los objetivos y los propósitos de la empresa. La existencia de un puesto o área solo es justificable si se sirve para alcanzar realmente los objetivos. Especialización. El trabajo de una persona debe limitarse hasta donde sea posible a la ejecución de una sola actividad. Mientras más específico y menor campo de acción tenga un individuo, mayor será su eficiencia y destreza. La jerarquía es necesario establecer centros de autoridad de los que emane la comunicación necesaria para lograr los planes, en los cuales la autoridad y la responsabilidad fluyan desde el más alto ejecutivo hasta el nivel más bajo. Unidad de mando. Al determinar un centro de autoridad y decisión para cada función, debe asignarse un solo jefe y que los subordinados no deberán reportarse más que a un solo jefe. La difusión. La obligación de cada puesto que cubre autoridad y responsabilidad debe publicarse y ponerse por escrito a disposición de todos aquellos miembros de la empresa que tengan relación con el mismo. El equilibrio. En toda estructura existe la necesidad del equilibrio, aplicación de los principios o técnicas que deben estar para asegurar la eficiencia global de la estructura para así cumplir los objetivos de la empresa. Diseño de la estructura organizacional. La estructura organizacional señala quienes realizan las funciones y tareas que les competen en la empresa y cómo esas personas se relacionan entre sí. La estructura considera los distintos puestos en el interior de la compañía, los cargos y las obligaciones de sus integrantes, así como la cadena de mando existente. Para realizar un diseño de la estructura organizacional, se debe tener en cuenta la pregunta que es una organización en el proceso administrativo. La estrategia organizacional analiza y visualiza que la estrategia y objetivos organizacionales se encuentren ligados a las necesidades del mercado o los cambios que atraviesa la empresa. El modelo de estructura organizacional. Cada vez es más común ver que las empresas apuestan por un modelo de estructura organizacional diferente a la convencional. Los perfiles de puesto. Valida que los perfiles de puesto respondan a las nuevas necesidades de la estructura organizacional y que la definición de las responsabilidades, las funciones y las competencias estén definidas en consecución del cumplimiento de la estrategia organizacional. El recurso humano. El recurso humano se deben tomar en cuenta los factores como el crecimiento o la reubicación de personal, que puede traer consigo el diseño de una nueva estructura organizacional. ¿Qué tema te gustaría que se tratara el siguiente video?